Information zum Datenschutz
gem. Art 13 DSGVO
Einleitung
Wir freuen uns über den Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, weshalb wir Sie an dieser Stelle gerne informieren, zu welchem Zweck die Universität Ulm Ihre Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
Begriffe
Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Fachbegriffe sind so zu verstehen, wie sie in Art. 4 DSGVO legal definiert sind.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die
Universität Ulm
Helmholtzstraße 16
89081 Ulm
Telefon +49 (0)731/50-10
Telefax +49 (0)731/50-22038
E-Mail: dsb(at)uni-ulm.de
Die Universität Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die durch den Präsidenten Prof. Dr.-Ing. Michael Weber (praesident(at)uni-ulm.de) oder durch den Kanzler Dieter Kaufmann (kanzler(at)uni-ulm.de) vertreten wird.
Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bit¬te an dsb(at)uni-ulm.de oder senden Sie einen Brief mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragte" an die o. g. Adresse.
Hinweise zur Datenverarbeitung
Automatisierte Datenverarbeitung (Log-Files etc.)
Unsere Seite kann ohne aktive Angaben zur Person der Nutzer:in besucht werden. Wir speichern jedoch automatisch mit jedem Aufruf der Webseite Zugriffsdaten (Server-Log-Dateien) wie z. B. den Namen des Internet Service Providers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der aus der Nutzer uns besucht, das Datum und die Dauer des Besuchs oder den Namen der angeforderten Datei, sowie aus Sicherheitsgründen, z. B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseite, die IP-Adresse des verwendeten Computers für die Dauer von 7 Tagen.
Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keine Rückschlüsse auf die Person des Nutzers. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Daten verarbeiten und nutzen wir für folgende Zwecke:
- Bereitstellung der Webseite,
- Verbesserung unserer Webseiten und
- Verhinderung und Erkennung von Fehlern/Fehlfunktionen sowie Missbrauch der Webseite.
Die Verarbeitung erfolgt zur Verfolgung berechtigter Interessen daran, die Funktionalität und den fehlerfreien sowie sicheren Betrieb der Webseite sicherzustellen, sowie diese Webseite an die Anforderungen der Nutzer anzupassen.
Einsatz von Cookies
Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf unserer Webseite sogenannte Cookies. Das Verwenden von Cookies dient unserem berechtigten Interesse, den Besuch unserer Webseite so angenehm wie möglich zu gestalten und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Bei Cookies handelt es sich um eine Standard-Internettechnologie zum Speichern und Abrufen von Login- und anderen Nutzungs-informationen für alle Nutzer der Webseite. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen (sog. Dauerhafte Cookies).
Der Browser kann so eingestellt werden, dass der Nutzer über das Setzen von Cookies informiert wird und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen kann. Weiter können die Cookies im Nachhinein gelöscht werden, um Daten zu entfernen, die die Webseite auf dem Computer des Nutzers abgelegt hat. Die Deaktivierung der Cookies (sog. Opt-Out) kann zu einigen Einschränkungen der Funktionalität unserer Webseite führen.
Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.
| Kategorien Betroffener: | Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten |
| Opt-Out: |
|
| Rechtsgrundlagen: | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage ist bei dem entsprechenden Tool konkret benannt. |
| Berechtigte Interessen: | Speicherung von Opt-In Präferenzen, Darstellung der Webseite, Sicherstellung der Funktionalität der Webseite, Bewahrung Benutzerstatus über vollständigen Webauftritt, Wiedererkennung für nächste Webseitenbesucher, Benutzerfreundliches Onlineangebot, Sicherstellung von Chatfunktion |
Cookie-Einstellungen
Kontaktaufnahme (Studieninteressierte)
Wir bieten auf unserem Onlineangebot die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren oder Informationen über verschiedene Kontaktmöglichkeiten zu erlangen.
Im Falle einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die Daten der anfragenden Person in dem für die Beantwortung bzw. Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Umfang. Abhängig davon, auf welchem Wege Kontakt zu uns aufgenommen wird, können die verarbeiteten Daten variieren.
| Kategorien Betroffener: | Anfragende Personen (Studieninteressierte) |
| Kategorien Daten: | Stammdaten (z.B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben), Nutzungsdaten (z.B. Interessen, Zugriffszeiten), Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adresse). |
| Zwecke der Verarbeitung: | Bearbeitung von Anfragen |
| Rechtsgrundlagen: | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), Vertragserfüllung oder -anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSG-VO (für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt) i. V. m. Art. 6 Abs. 3 DSGVO und § 4 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG) sowie aufgrund des Landeshochschulgesetzes (LHG) Baden-Württemberg, |
Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, um mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können. Die Kontaktaufnahme dient dem Zweck Ihnen weitere Informationen zur Studie und einer Teilnahme zukommen zu lassen sowie Ihre Anfrage und Anschlussfragen zu bearbeiten.
Speicherung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Studie erforderlich ist. Die Daten werden spätestens nach Einschluss des letzten Teilnehmers in die Studie gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Es werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet: Kontaktdaten, Nachrichtentexte.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur zur Kontaktaufnahme und dem Zweck, Ihnen weitere Informationen zur Studie und einer Teilnahme zukommen zu lassen sowie Ihre Anfrage und Anschlussfragen zu bearbeiten verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dieser Vertrag gem. Art.6 Abs.1 b DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange, wie es für die Information zur Studie und zu einer Teilnahme sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anschlussfragen erforderlich ist gespeichert. Die Daten stehen nur den mit der Studieninformation und Anfragenbearbeitung befassten Mitarbeitern zur Verfügung.
Empfänger Ihrer Daten
Im Rahmen der Kontaktaufnahme, der Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anschlussfragen und der Weiterleitung von Informationen zur Studie werden Ihre Daten von der Abteilung für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Institutes für Psychologie und Pädagogik der Universität Ulm sowie von den projektspezifischen Kooperationspartnern verwendet. Es haben nur diejenigen Personen innerhalb des jeweiligen Projektteams (z.B.: PartnerCARE, COACH,...) Zugriff auf Ihre Daten, die dies für einen ordnungsgemäßen Ablauf der Kontaktaufnahme mit Ihnen benötigen.
Rechte der Betroffenen
| Recht auf Auskunft: | Betroffene Personen haben gem. Art. 15 DSGVO das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, ob wir sie betreffende Daten verarbeiten. Sie können Auskunft über diese Daten sowie die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO aufgeführten weiteren Informationen und eine Kopie ihrer Daten verlangen. |
| Recht auf Berichtigung: | Betroffene Personen haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der sie betreffenden und durch uns verarbeiteten Daten zu verlangen. |
| Recht auf Löschung: | Betroffene Personen haben das Recht gem. Art. 17 DSG-VO, die unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten zu verlangen. Alternativ können sie von uns gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen. |
| Recht auf Datenübertragbarkeit: | Betroffene Personen haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Bereitstellung der uns durch sie zur Verfügung gestellten Daten zu fordern und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. |
| Beschwerderecht: | Betroffene Personen haben ferner das Recht, sich bei der für sie zuständigen Aufsichtsbehörde nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO zu beschweren. |
| Recht auf Widerspruch: | Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben betroffene Personen ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. |
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Verwendung Ihrer Daten widerrufen. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Datenverarbeitung durch einen Dritten
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Widerruf
Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Personen möglich. Sie haben die Möglichkeit eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung bzw. E-Mail an dsb(at)uni-ulm.de an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
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